NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG BÀI TIN TẠI TRƯỜNG CHÍNH TRỊ HOÀNG ĐÌNH GIONG

     Bên cạnh những nội dung về đào tạo bồi dưỡng, nghiên cứu khoa học thì tin tức sự kiện là một trong những vấn đề quan trọng, không thể thiếu tại trang thông tin điện tử của Trường Chính trị Hoàng Đình Giong (https://truongchinhtri.caobang.gov.vn). Công việc này có vai trò phản ánh kịp thời các sự kiện, hoạt động diễn ra đến giảng viên, học viên. Giúp giảng viên rèn luyện khả năng nghiên cứu khoa học, đồng thời là căn cứ để tìm dữ liệu khi cần thiết. Hiện nay, việc viết tin tại Trường đã đem lại hiệu quả thiết thực trong việc cung cấp thông tin và đạt được những ưu điểm cụ thể như:
     Các thông tin được đăng tải tương đối đầy đủ, thường xuyên, kịp thời. Khi một sự kiện, sự việc diễn ra đều được các giảng viên viết, gửi đến bộ phận xét duyệt và đăng tải trên trang thông tin điện tử. Hiếm hoặc ít có những sự kiện quan trọng tại Trường không được viết và đăng.
     Nội dung các bài tin tương đối đầy đủ. Thông tin được đăng tải là những nội dung phản ánh các hoạt động diễn ra tại Trường như: khai giảng, bế giảng, hoạt động của công đoàn, Đoàn Thanh niên, hoạt động thể thao, giao lưu văn nghệ, hoạt động đi nghiên cứu thực tế của giảng viên, học viên,…
     Hình thức trình bày các tin bài rõ ràng, cụ thể. Các tin bài có những nội dung bằng văn bản, hình ảnh và số liệu, đã truyền tải được đầy đủ những thông tin cần thiết.
     Người viết và bộ phận xét duyệt, đăng tin có năng lực, tinh thần trách nhiệm cao. Đo đó, đã khẩn trương đưa nội dung thông tin lên trang web và đến với người đọc.
     Có kinh phí cho các bài tin. Nhà Trường có mức chi nhận bút, thù lao cho người viết tin, bài đã đăng. Trước đây là 50.000đ/1 bài tin. Hiện nay là 100.000đ/1 bài tin.
     Bên cạnh một số thuận lợi trên thì việc viết tin tại Trường còn có một số những khó khăn như:
     Thời gian viết, gửi bài và đăng tin đôi lúc còn muộn. Một số tin được gửi đến bộ phận xét duyệt khá muộn, có những tin gửi khi sự kiện diễn ra vài ngày hoặc cả tuần. Một số tin đã gửi khi đến bộ phận xét duyệt đôi lúc cũng chậm xử lý. Làm cho tin được đăng sau khi sự kiện diễn ra khá lâu, không còn mang tính cập nhật, thời sự.
     Có những tin (như khai giảng, bế giảng,… ) thường có cùng một cấu trúc viết về hình thức, nội dung không có sự đổi mới. Một số ít các tin đăng sau sử dụng những đoạn, câu, lời văn của tin đăng trước và chỉ thay số liệu.
     Có nhiều sự kiện có thể đăng tin nhưng lại bỏ qua như: Hội nghị trực tuyến, các cuộc họp, sinh hoạt chuyên môn, chuyên đề, các lớp đi nghiên cứu thực tế,…
     Đôi khi phân công người viết tin chưa kịp thời. Bên cạnh việc viết tin khai giảng, bế giảng là trách nhiệm của chủ nhiệm lớp thì những tin khác thường cần có sự chỉ định viết. Rất ít giảng viên chủ động viết tin khi không được phân công. Một số sự kiện, người viết tin được chỉ định sau khi đã diễn ra. Điều này, một phần làm hạn chế về việc thu thập thông tin, ảnh trong quá trình diễn ra sự kiện.
     Chưa có chuyên viên riêng để đăng tải, đưa tin. Hiện nay, việc đưa các tin hàng ngày một cách nhanh chóng, kịp thời và chịu trách nhiệm về hình thức, giao diện tin trên trang thông tin điện tử của Nhà Trường chưa có người quản lý riêng.
     Những tin đăng tải trên trang website của trường chỉ là tin nội bộ. Ít có những thông tin về hoạt động của học viên, các sự kiện diễn ra hàng ngày của tỉnh, đất nước ảnh hưởng, tác động đến quá trình dạy và học của Trường.
     Nội dung và hình thức trình bày chưa thực sự ấn tượng, hấp dẫn. Có những tin chỉ mang mục đích cung cấp, truyền tải thông tin mà chưa thực sự có những lời văn, tiêu đề ấn tượng. Hình thức đăng chưa thực sự hấp dẫn.
     Các bài tin chưa có sự bắt buộc và quy định về giờ chuẩn nghiên cứu khoa học. Các bài viết nghiên cứu tại trang website của Trường là nhiệm vụ bắt buộc đối với mỗi giảng viên và được tính 40 tiết giờ chuẩn. Đó chính là động lực để giảng viên viết các bài khoa học. Tuy nhiên, các bài tin đăng trên trang thông tin điện tử của Trường không mang tính bắt buộc đối với mỗi giảng viên và không quy ra giờ chuẩn giảng dạy nên chưa thực sự tạo động lực cho giảng viên trong việc chủ động viết, đăng tin.
     Từ những ưu điểm, khó khăn như vậy, có thể thực hiện một số giải pháp sau để việc đăng tải tin, viết tin tại Trường Chính trị Hoàng Đình Giong hấp dẫn, sinh động và kịp thời, hiệu quả hơn như:
     Thứ nhất: Đảm bảo thời gian viết và đăng tin phải nhanh, mang tính cập nhật, thời sự. Để làm được điều này người viết cần chủ động tìm hiểu những nội dung thông tin chính, quan trọng trước khi sự kiện, sự việc diễn ra. Đối với tin khai giảng cần tìm hiểu trước các thông tin như thành phần tham gia, số lượng học viên, dự kiến  thời điểm chụp ảnh,… Đối với bế giảng, những số liệu để đăng tải tin thường đã có trong báo cáo tổng kết khoá học, người viết cần tận dụng thông tin này để việc viết tin được nhanh chóng hơn. Với tin của các sự kiện khác, cần tìm hiểu trước về thời gian, địa điểm, kế hoạch,… Để đảm bảo tính “nhanh”, người viết có thể chủ động viết trước, sau khi sự kiện diễn ra chỉ cần bổ sung thêm các thông tin thực tế, thông tin phát sinh, ảnh, sau đó gửi ngay cho Phòng Quản lý đào tạo và nghiên cứu khoa học. Thời gian gửi bài nhanh chóng, thích hợp nhất là cùng trong buổi diễn ra sự kiện, muộn nhất là trong ngày. Tránh tình trạng để sang ngày hôm sau, hoặc vài ngày, hoặc sau cả tuần. Đối với Phòng Đào tạo và nghiên cứu khoa học, chủ động tham mưu cho hội đồng khoa học, sửa tin, đăng tin ngay khi tin được người viết gửi đến.
     Thứ hai, Phòng Quản lý đào tạo và nghiên cứu khoa học, Hội đồng khoa học Nhà trường cần sát sao hơn, yêu cầu cao hơn đối với các bài viết tin. Yêu cầu sửa lại, viết lại đối với những tin ít có sự đổi mới về nội dung, với những tin khi phát hiện sử dụng lời văn cũ của các tin trước.
     Thứ ba, cần có sự phân công cụ thể đối với việc viết tin. Đó là việc phân người viết trước khi sự việc diễn ra. Khi phân công người viết tin trước sự kiện diễn ra sẽ làm cho tác giả chủ động hơn trong việc thu thập các thông tin liên quan, chụp ảnh và viết bài. Bên cạnh đó là sự phân công người phụ trách, quản lý việc đăng tin. Phòng Quản lý đào tạo và nghiên cứu khoa học có thể bố trí một giảng viên kiêm nhiệm hoặc một chuyên viên để làm công tác này.
     Thứ tư, nội dung trình bày cần ấn tượng, hình thức trình bày cần hấp dẫn hơn. Để làm được điều này cần mở rộng nội dung tin, không chỉ là những tin nội bộ trong Trường mà cả những tin liên quan đến học viên, địa phương, đất nước,… có ảnh hưởng, liên quan đến quá trình dạy, học của giảng viên và học viên. Bên cạnh đó, mỗi giảng viên nhà trường cần nâng cao năng lực viết bài, năng lực nghiên cứu khoa học để mỗi lần viết tin hoặc được phân công viết có thể đưa ra những tin bài ấn tượng về nội dung, hấp dẫn về hình thức.
     Thứ năm, quy định việc viết tin là bắt buộc đối với mỗi giảng viên. Nhà Trường có thể đưa ra quy định đối với mỗi giảng viên cần có ít nhất từ 3 đến 5 bài tin/1năm. Coi đây là nhiệm vụ, cũng là căn cứ để đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ của giảng viên hàng năm. Như vậy sẽ tạo ra động lực cho mỗi giảng viên nhà Trường trong việc viết tin.
     Thứ sáu, có thể tham khảo kết cấu sau để một bài tin đảm bảo sự rõ ràng, hợp lý [1]:

ThS. Hoàng Kim Huệ
Giảng viên Khoa Nhà nước và Pháp luật

---